Legal Twin

Der Legal Twin – Ihr neuer KI-Kollege?

Vorteile und Einsatzmöglichkeiten der neuen KI von stp.one

Die Arbeit von Juristinnen und Juristen und Ihren Mitarbeitenden ist oft geprägt von Zeitdruck, komplexen Fällen und hohem Verwaltungsaufwand. Genau hier setzt der Legal Twin® von stp.one an: ein KI-gestützter Assistent für produktiveres Arbeiten, der zeitraubendsten Aufgaben übernimmt – von der Recherche, über die Datenextraktion, bis zur Dokumentenzusammenfassung u.v.m. Doch was genau kann die KI? Im Interview erklärt Florian Riedel, wie die Lösung entlastet, neue Effizienz schafft und warum sie mehr ist als nur ein weiteres KI-Tool.

Herr Riedel, Sie beschreiben den Legal Twin® als „persönlichen digitalen Assistenten“. Was kann der Legal Twin und wieso sollten Kanzleien ihn einsetzen?

Florian Riedel: Der Legal Twin® ist weit mehr als ein einfacher KI-Chatbot oder ein weiteres KI-Tool – er repräsentiert die wegweisende KI-Strategie von stp.one, die speziell auf die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien, Insolvenzverwaltern und Rechtsabteilungen zugeschnitten ist und sich kontinuierlich mit dem Voranschreiten der KI-Technologie weiterentwickelt.

Aktuell ist der Legal Twin, neben der Edition mit speziellen Funktionen für Insolvenzkanzleien, insbesondere auch als Legal Twin®: Case Knowledge für Anwaltskanzleien verfügbar. Case Knowledge ist praktisch ein digitales Double für Anwältinnen und Anwälte und Ihre Mitarbeitenden, das zeitraubende, aber unverzichtbare Aufgaben wie Recherche, Fallanalyse, Datenextraktion und Dokumentenzusammenfassungen für Sie übernimmt – und das in einer Geschwindigkeit und Effizienz, die manuell nicht möglich wären.

Welche typischen Herausforderungen im Kanzleialltag können mit dem Legal Twin®: Case Knowledge gelöst werden?

Der Legal Twin®: Case Knowledge ist quasi Ihr neuer KI-Kollege, der jedes Detail Ihrer Fälle kennt und die Fallanalyse immens beschleunigt und vereinfacht. Er steht Ihnen unter anderem in Form eines Akten-Chatbots zur Verfügung, ist immer nur eine Chatanfrage entfernt und liefert präzise Antworten in natürlicher Sprache. Wie das konkret aussieht? Stellen Sie sich vor, Sie würden in Sekunden verlässliche Antworten auf beliebige Fragen rund um Ihre Akten erhalten – beispielsweise:

  • „Welche Argumente hat die Gegenseite gegen unsere Beweisführung vorgebracht?“
  • „Welche Fristen müssen wir in diesem Fall einhalten?“
  • „Welche Unterlagen hat die Versicherung angefordert aber nicht erhalten? “

Ein weiteres, aktuell verfügbares Feature ist die Fallzusammenfassung auf Knopfdruck. Die KI fasst den Sachverhalt einer Akte kompakt zusammen und erstellt zusätzlich einen übersichtlichen Zeitstrahl mit allen relevanten Ereignissen und Unterlagen. Auf diese Weise sind Sie beispielsweise bei einem Mandantenanrufen sofort up-to-date oder können als Korrespondenzanwalt schnell Übersicht zu einem übernommenen Mandat erhalten.

Auch bei der Bewältigung wiederkehrender manueller Tätigkeiten bietet der Legal Twin®: Case Knowledge wertvolle Unterstützung. Mit dem Legal Twin®: Case Knowledge gehören „Copy and Paste“ oder gar Abtippen der Vergangenheit an. Die KI erkennt und extrahiert automatisch alle relevanten Daten eines Falls (z. B. Personen, Termine, Dokumente). Anschließend können dieses automatisch und komfortabel in die digitale Akte der stp Kanzleisoftware übernommen werden.

Wir sind davon überzeugt, dass bereits mit den Features des Legal Twin®: Case Knowledge, viele Stunden pro Woche eingespart werden. Und Case Knowledge ist erst der Anfang auf unserer Legal Twin®-KI-Roadmap.

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Was macht den Legal Twin® im Vergleich zu anderen KI-Lösungen auf dem Markt einzigartig?

Wie bereits erwähnt, ist der Legal Twin nicht nur ein KI-Tool, sondern die umfassende KI-Strategie von stp.one. Er ermöglicht Kanzleien einen sicheren und mühelosen Einstieg in die Zukunft der KI und gewährleistet bereits heute ein hochproduktives Arbeiten. Neben den aktuell verfügbaren Funktionen des Legal Twin®: Case Knowledge sind bereits die nächsten Erweiterungen in der Umsetzung. Mit dem Legal Twin integrieren Kanzleien KI direkt in ihre stp.one Kanzleisoftware und sind für kommende Entwicklungen rund um KI bestens gerüstet.

Das Ziel des Legal Twins ist es, Kanzleien den einfachsten, sichersten und gleichzeitig effektivsten Zugang zur Nutzung von KI zu ermöglichen.

Ist der Legal Twin® auch für kleinere Kanzleien geeignet und welche Vorteile bietet er speziell für diese?

Der Legal Twin wird von Kanzleien verschiedenster Größen eingesetzt. Unserer Erfahrung nach haben aber gerade Kanzleien mit ein bis fünf Mitarbeitenden, oft neben dem hohen Workload nicht die Zeit, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen oder gar die Vielzahl an Lösungen zu evaluieren, die vielleicht zu ihren Anforderungen passen könnten. Zudem kämpfen auch diese Kanzleien häufig mit dem Fachkräftemangel. Der Legal Twin® entlastet hier nicht nur durch seine zeitsparenden Funktionen, sondern ermöglich dank der Legal Twin-Strategie auch die unkomplizierte Einführung und Nutzung kommender KI-Features.

Wie unterstützt Legal Twin® Anwältinnen und Anwälte bei der Zusammenarbeit innerhalb des Teams oder mit Mandanten und Mandantinnen?

Kollegen und Kolleginnen haben mit dem Legal Twin®: Case Knowledge sofort einen Überblick über beliebige Akten. Ob als Korrespondenzanwalt, der schnell und mit möglichst wenig Aufwand auf den Stand eines Falls kommen muss, oder wenn man einfach Fakten zu einer Akte benötigt, etwa bei Abwesenheit des zuständigen Kollegen oder der zuständigen Kollegin in der Kanzlei – der Legal Twin® liefert alle notwendigen Informationen auf Knopfdruck. Auch bei Anrufen von Mandantinnen und Mandanten hat man sofort alle relevanten Details parat.

Zukünftige Legal-Twin-Features zur Mandantenkommunikation sind bereits in Planung. Aktuell bieten wir u. a. für die KI-gestützte Mandantenkommunikation Lösungen auf dem stp.one Marketplace, die optimal mit stp Kanzleisoftwarelösungen kombiniert werden können.

Wie gewährleisten Sie die Sicherheit und Vertraulichkeit sensibler Kanzleidaten?

Sicherheit hat bei uns oberste Priorität. Gerade im Umgang mit sensiblen Daten in Anwaltskanzleien müssen alle notwendigen Schritte unternommen werden, um Mandantendaten und die Integrität der Kanzlei zu schützen. Der Legal Twin®: Case Knowledge ist „Made in Germany“. Alle Daten werden verschlüsselt und in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Die Einhaltung des Berufsgeheimnisses sowie der DSGVO wird gewährleistet, und das System ist speziell auf die Anforderungen von Juristinnen und Juristen ausgelegt. Auch in diesem Bereich machen wir es den Nutzerinnen und Nutzern so einfach wie möglich, indem wir im Hintergrund für maximale Sicherheit sorgen und der Anwender die Vorteile von KI nutzen kann.

Vielen Dank für das Interview!

Adobe Stock/© Naiem
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Florian Riedel ist Produkt Marketing Manager bei stp.one für die Anwalts-Kanzleisoftware-Lösungen Advoware, Lexolution, Winmacs und Winjur.

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