Von Nico Arsos
Kürzlich hat Wolters Kluwer einen Digitalisierungstest für Rechtsabteilungen veröffentlicht. Konzipiert wurde die Bewertung von Alan Ragueneau, Unternehmensberater für Rechtsabteilungen mit über 20 Jahren Erfahrung, in Zusammenarbeit mit den Digitalisierungsexpert:innen von Wolters Kluwer. Nico Arsos, Account Relationship Manager (SaaS) bei Wolters Kluwer, erklärt, wie der Test aufgebaut ist und wie Unternehmensjurist:innen davon profitieren können.
Herr Arsos, wozu dient der Digitalisierungstest und warum haben Sie ihn entwickelt?
Wir haben den Digitalisierungstest zusammen mit unserem Experten Alan Ragueneau entwickelt, um den Entwicklungsstand von Rechtsabteilungen in Bezug auf ihre digitale Transformation zu bestimmen. Wir wissen, dass es vielen Unternehmen schwerfällt, den eigenen Digitalisierungsstand richtig einzuschätzen.
Mit unserem Test analysieren Unternehmen ihre aktuellen Prozesse und Arbeitsweisen und erhalten anschließend eine klare Einschätzung, wie weit sie bereits auf dem Weg zur Digitalisierung sind.
Die Bewertung zeigt den Unternehmen, welche Potenziale noch ungenutzt sind und welche Legal-Tech-Lösungen ihnen helfen können, ihre Rechtsabteilung effizienter zu gestalten.
Die Auswertung hilft zudem, die Rechtsabteilung richtig zu positionieren und als strategischen Partner für das Unternehmen sichtbar zu machen.
Aus Erfahrung wissen wir, dass es hier in Unternehmen noch viel Potenzial besteht, da das Wissen über effektive technologische Hilfsmittel noch nicht ausgeprägt ist. Auch unsere Future Ready Lawyer Studie belegt, dass etwa ein Drittel der Jurist:innen mangelnde Kenntnisse als Hindernis für den technologischen Wandel empfindet. Der Bedarf ist also groß.
Wie funktioniert der Digitalisierungstest konkret?
Der Test besteht aus einem Fragebogen, den die Unternehmens:juristinnen online ausfüllen können. Dabei werden verschiedene Bereiche der Rechtsabteilung untersucht, wie beispielsweise das Vertragsmanagement, die Dokumentenerstellung oder die Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen. Anhand der Antworten erhalten die Unternehmen dann eine Bewertung und Empfehlungen, wie sie ihre Prozesse weiter optimieren und digitalisieren können.
Wie können Unternehmen von diesem Test profitieren?
Oft wird ersichtlich, dass Rechtsabteilungen nicht über strukturierte Daten zu den Tätigkeiten der Abteilung und ihrer externen Partner:innen verfügen. Durch das Ausfüllen des Fragebogens werden eventuelle Lücken aufgezeigt. Nach dem Ausfüllen des Fragebogens erhalten die Rechtsabteilungen eine individuelle Auswertung mit konkreten Handlungsempfehlungen. Dadurch können Unternehmens:juristinnen gezielt Maßnahmen ergreifen, um ihre Rechtsabteilung weiter zu digitalisieren und dadurch effizienter zu arbeiten.
Auf Wunsch können sie natürlich auch auf unseren Experten Alan Ragueneau zurückgreifen, um weitere Unterstützung bei der Umsetzung der Empfehlungen zu erhalten. Zusätzlich stellen wir Empfehlungen für passende Legal-Tech-Lösungen zur Verfügung, die bei der Erreichung ihre Ziele unterstützen können. Der Markt entwickelt sich rasant weiter und vor allem die aktuellen Entwicklungen im Bereich der KI ermöglichen schon heute deutliche Zeiteinsparungen.
Schlussendlich ist die Bewertung ein erster Schritt auf dem Weg zur Digitalisierung, indem sie den Unternehmen eine objektive Einschätzung des aktuellen Entwicklungsstands bietet und anschließend konkrete Handlungshinweise liefert.
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Bild: Adobe Stock/©shi
Nico Arsos ist als Account Relationship Manager (SaaS) bei Wolters Kluwer Deutschland tätig und berät Rechtsabteilungen auf ihrem Weg zur Digitalisierung.
